一、概况
1.升级中心现有协同办公系统实现中心110个用户办文、办会、办事的无纸化运转,系统能兼容国产化服务器端及终端环境,能满足国产化终端及X86终端混合使用。
2.实现与广元市交通运输局和广元市协同办公平台无缝对接,并实现与广元市协同办公平台公文交换、公文处理、通知公告等互联互通。
3.系统流程引擎升级改造:实现流程配置与参与者权限灵活捆绑,涉及到参与者所有待办、已办。
4.组织架构升级改造:实现一人身兼多职功能,一个账号以不同角色签批对应文件。
5.本次系统需具备对接短信平台实现自定义短信提醒功能。
6.提供快速及时的处理技术问题服务保障。
二、技术参数
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序号 |
一级模块 |
二级模块 |
模块描述 |
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名称 |
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1 |
协同办公基础功能升级改造 |
办公管理 |
办公管理模块需包含快捷菜单管理、常见意见、待办事项、已办事项、待阅文件、已阅文件、我的收藏功能 |
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2 |
通讯录管理 |
(个人通讯录、本单位通讯录) |
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3 |
信息服务 |
通知公告、公告管理、规章制度管理, |
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4 |
收发文管理 |
收发文管理模块需包含文件的发文管理、收文管理、分发管理发文管理包含:发文拟文、待办发文、已办发文、收藏公文、红头管理、公文字号、代处理列表、常用单位配置、常用主题词、常用主题词、发文模板管理功能收文管理包含:处理笺管理、收文登记、待办收文、已办收文、待阅文件、已阅文件功能分发文管理包含:待阅分发文件、已阅分发文件 |
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5 |
协同办公基础功能升级改造 |
档案管理 |
分类管理,未归档件,已归档件,档案查询,外部档案,提供简单易用的档案批量归档操作功能。简化归档操作,规范档案管理。(供应商或供应商所投产品具有有效的档案管理类技术著作权登记证书,提供复印件并加盖供应商鲜章)。 |
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6 |
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移动办公 |
解决日常文件审批积压、文件处理拖延、领导出差后文件停滞等问题。方便领导利用坐车、茶余饭后等碎片时间处理公文,大大提高工作效率。科室人员再也不用等领导出差回来后,集体在领导办公室守候,充分利用等待的时间进行其他工作安排。利用手机和平板随时随地,在线办公,提高办公效率。 |
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7 |
痕迹化管理升级改造 |
痕迹化管理 |
系统具备详细查看事项处理明细,文件修改留痕,系统操作留痕等痕迹化管理功能(供应商或供应商所投产品具有有效的痕迹管理类技术著作权登记证书,提供复印件并加盖供应商鲜章)。 |
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8 |
后台管理升级改造 |
系统管理 |
系统管理模块需包括单位管理、资源管理功能。 |
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9 |
运行管理 |
运行管理模块需包含权限管理、角色管理、数据字典、常量管理、单位数据字典功能。 |
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10 |
安全管理 |
安全权利模块需包含菜单授权管理、权限授权管理、角色授权管理、数据库备份、系统登录日志、系统运行环境功能。 |
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11 |
审计管理 |
审计管理模块需包含审计配置管理、审计记录功能。 |
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12 |
业务管理 |
业务管理模块需包含流程实例、群组管理功能。 |
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13 |
流程管理 |
流程管理模块需包含流程分类、流程功能、流程表单、表单元素功能。 |
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14 |
人员组织管理 |
人员组织结构管理。 |
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15 |
系统对接升级改造 |
系统对接升级改造 |
实现与广元市交通运输局和广元市协同办公平台无缝对接,并实现与广元市协同办公平台公文交换、公文处理、通知公告等互联互通。 |
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16 |
流程引擎升级改造 |
流程引擎升级改造 |
实现流程配置与参与者权限灵活捆绑,涉及到参与者所有待办、已办。 |
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17 |
组织架构升级改造 |
组织架构升级改造 |
实现一人身兼多职功能,一个账号以不同角色签批对应文件。 |
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18 |
短信提醒升级改造 |
短信提醒升级改造 |
对接短信平台实现短信提醒功能。 |
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19 |
移动端VPN集成 |
移动端VPN集成 |
能实现移动办公APP与VPN无缝集成,无需安装VPN设置APP,无需在手机中设置VPN,无需每次用户登录移动办公时先登录VPN。 |
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20 |
移动安全管控 |
移动安全管控 |
实现账号与个人终端设备码一对一绑定,自己的账号只能在自己设备上登陆,防止他人登陆、数据丢失等问题。 |
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21 |
移动安全软件系统服务 |
安全软件系统 |
提供单独软件系统对用户移动端进行安全管控。 |
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22 |
移动安全软件支持对移动终端进行安全检测功能(提供软件功能截图)。 |
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23 |
提供云备份功能:手机备份、办公备份、文件保险柜(提供软件功能截图)。 |
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24 |
提供云办公软件服务:在线解压、大文件上传、文件在线编辑、文件回收站 30 天、PDF 工具、云笔记。 |
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25 |
为保证在线办公的效率,安全服务软件支持最高支持 10MB/S 上传,100MB/S 下载(提供证明材料)。 |
三、报价文件递交时间
2023年9月15日下午18时00分之前,以纸质文件送达我单位时间为准(如采用邮寄则需使用中国邮政EMS或挂号信,可追溯邮寄方式,时间以寄出邮件邮戳为准。)
四、报价文件递交方式
报价文件应加盖报价人单位公章,以纸质文件形式递交我单位。报价文件应包含报价单、企业营业执照。
五、报价须知
本次报价范围为机关OA办公系统升级改造项目专项询价,如对项目有具体不明事宜,请询价单位前往我中心现场咨询和资料拷贝。
六、联系方式
询价人:广元市公路建设服务中心
地 址:广元市利州区东坝电子路147号3楼综合科
联系人:龚先生
联系电话:0839-3309937
2023年9月12日